FOOTBALL CLUB NEUVILLE ST REMY : site officiel du club de foot de NEUVILLE ST REMY - footeo

2012 - 2013

Comptes Rendus

Ci joint les comptes Rendus de l'année 2012

Réunion du vendredi 7 septembre 2012

Présents :  Jean-François Quiquet, Philippe Massé, Kévin Dumotier, Antonio Ferreira, Jacques Brenet, Dorothée Lefebvre, Stéphane Duhoux, Pascal Lesaint, Louis Bègue, David Gailliez, Marina Gailliez, Serge Fouquet, Jordan Dherbécourt.

Absents excusés : Badredine Rafai, Bernard Pamart, Marcel Vansoen, Jérôme Defer, Ringo Paris.

 

-          Arrêt officiel d’Hervé Guérin, de Yannis Lefort et de Marie-Claire Muller.

-          Penser à contacter les personnes responsables  pour le moindre problème (clés, programmation de matchs amicaux ,…). Objectif : améliorer la communication entre les dirigeants.

-          Point sur les effectifs :
110 joueurs jeunes avec création d’une 2ème équipe U18 et U15 (à 7). Beaucoup d’arrivées des autres clubs  à noter cette année.

Problème du 2ème dirigeant en U18 : aide éventuelle de Guy Bacro, Jean-François Quiquet, Jacques Brenet, parents,…

Décision si poursuite ou non d’une 2ème équipe.

-          Goûter de Noël : 22 décembre

-          Propositions de dates pour tournoi U9 à domicile : en herbe 20/10 et 04/05 en salle le 15/12

-          Matériel et équipement :

Ok pour U7/U9, proposition de sponsoring d’un parent à voir sur quel genre d’équipement.

Ok pour U11.

U13 : demande d’un ballon de match et de chaussettes.

U15 : 10 ballons taille 5, 20 paires de chaussettes (5 taille 37/38 et 15 en taille 43/46), un jeu de maillots pour la 2ème équipe manche longue, un chronomètre et un sifflet.

Demande de trousses à pharmacie pour toutes les catégories.

U18 : Ok

-          Bar : ½ temps de Véronique Labalette, ¼ temps de Marcelle, 1/4 temps de Laurène Clisson + 2 pendant les vacances  scolaires (Jordan Dherbécourt  et Marina Gailliez). Mise en place d’un planning de bar.

Mise en place de post-its afin d’établir ce qu’il manque par les entraîneurs, les dirigeants, …  Ne pas hésiter à compléter la liste.

Essayer de garder le bar le plus propre possible, ne pas hésiter à passer le message : quand on le quitte, tout doit être propre.
Remerciements à Guy Bacro pour le don d’un réfrigérateur.

Mise en place de barres sur les frigos.

-          Dirigeants séniors : départs de Hervé Guérin et de Fernand Menue donc Thierry Dhorme, Louis Bègue et Antonio Ferreira (sauf la touche). Voir avec JC pour disponibilités. Risque de manque de dirigeants pour la touche cette année.

-          Remerciements à M. Poquet pour la signature des licences. A remettre en place pour la saison prochaine.

-          Mise en place de tarifs « famille nombreuse ».

-          Discussion autour des tarifs licences des mutés.

-          Belote : samedi 3 novembre 2012. Courrier pour la demande de lots à donner à tous les entraîneurs pour diffusion aux parents.

-          Nouvel  An : décision de la reconduction ou non de l’organisation à prévoir à la prochaine réunion.

-          Réunions à scinder : réunion générale + réunion pour l’organisation de manifestations particulières.

-          Prochaine réunion : vendredi 5 octobre 18h30.

 

 

 

 

Réunion du vendredi 5 octobre 2012

Présents :  Jean-François Quiquet, Philippe Massé, Kévin Dumotier, Jacques Brenet, Dorothée Lefebvre,  Pascal Lesaint, David Gailliez, Marina Gailliez, Serge Fouquet,  Bernard Pamart , Ringo Paris, Badredine Rafai.

Absents excusés : Marcel Vansoen, Stéphane Duhoux, Louis Bègue, Antonio Ferreira, Jérôme Defer.

·         Bienvenue  aux nouveaux : Ringo et Bad

·         Ordres du jour : belote, nouvel an, entrevue avec le maire, point sur les réunions éducateurs, points divers.

 

1.       Belote : samedi  10 novembre.

Présents : Marina – Philippe à confirmer – Ringo -  Annabelle – David – Jacques – Serge – Louis ?

Courses : Marina (liste à établir par Stéphane). Prévoir qq pour le marquage des scores (à voir avec Angélina).

RV : 17h30 pour préparation.

Bar : Marina – Dorothée – Jordan  -  Annabelle

·         Nouvel An :
Personnes volontaires pour aider :  Thierry Juncker, Cindy Thiais, Christophe Vanesse, Jérémy Bauvois, David, Marina, Collègue de Marina (2), Ringo et Annabelle Paris,  Jacques (avant, après), Philippe(2), Pascal (avant), Bernard (réservations),  Louis , Hervé Guérin, Hervé, Véro. 

·         Entrevue avec M. Le Maire et M. Dumont, adjoint aux sports :

-          Courrier de la mairie : trop de matchs amicaux, besoin de préserver les terrains. Le club a donc demandé un rendez-vous.

-          Entrevue passée dans une ambiance sereine ;  l’adjoint a noté les efforts faits par le club, une évolution dans l’équipe dirigeante mais des efforts sont encore  à fournir : fermeture systématique des portes des vestiaires lors des entraînements.

-          Problème du versement de la subvention : la trésorerie de Cambrai est désormais en charge de ce versement. La mairie fera le maximum pour la faire verser au mieux 2ème quinzaine d’août.

-          Utilisation des terrains : Le T2 a été fortement sollicité lors des matchs amicaux.

-          Entretien des terrains : intervention de nombreux bénévoles pour tondre certains terrains notamment, pose des filets, roulage demandé des terrains au moins une fois dans l’année (de nombreux joueurs se sont blessés suite à des trous et autres).

-          Éclairage du terrain du fond : le club a acheté le phare (1268€15) mais la mairie doit s’occuper de la pose.

-          Création d’un terrain en parallèle du T2 dans le prolongement du terrain de boules : à suivre. Possibilité d’utilisation de ce terrain par une autre association.

-          Protection du terrain : mise en place de barres verticales du côté du club-house, ce qui interdit toute intrusion de scooters et motos, du moins de ce côté-là.

-          Panneau Ramery : à fixer.

-          Chauffage des locaux : mise en route dès le 5 octobre.

-          Problème de mise à disposition de personnel : proposition d’un emploi d’avenir avec prise en charge de l’état à 75% et 25% par la commune.

 

·         Réunion des éducateurs séniors : point sur les effectifs 33 joueurs. Seuls 2 joueurs U18 peuvent monter en séniors.

·         Points divers :

-          Benoît : lavage des vestiaires le lundi et le vendredi, traçage des terrains, sortie des poubelles.

-          Les éducateurs devront faire tourner les machines (Louis partant travailler à la semaine).

-          Recherche d’arbitre.

-          Ardoises limitées à 25€ à partir du 05/10/2012. Proposition d’ardoises à régler au mois.

-          Plateau U9 le samedi 20 octobre de 10 à 11H30 : commande de médailles.

-          Manifestations à venir : raclette karaoké le 8 décembre, samedi 22 décembre goûter de Noël, réveillon de la St Sylvestre, tournoi en salle séniors à prévoir, date du repas comité 2011/2012

-          Prochaine réunion : vendredi 9 novembre.

Réunion du vendredi 9 novembre 2012

Présents : Philippe Massé, Jacques Brenet, Dorothée Lefebvre,  Pascal Lesaint, David Gailliez, Marina Gailliez, Serge Fouquet,  Bernard Pamart , Ringo Paris, Stéphane Duhoux

Absents excusés : Louis Bègue, Antonio Ferreira, Jérôme Defer, Jean-François Quiquet,  Kévin Dumotier, Badredine Rafai , Marcel Vansoen

v  Belote : vingtaine d’équipes prévues

Préparation : Ringo, Annabelle, Jean-François, David, Marina, Philippe, Dorothée. RV 17h30.

Score : Jordan

Bar : Annabelle, Jordan, Marina, Dorothée

v  Nouvel An :

Ø  Foi e gras, aumonière de fruits de mer et sa fondue de poireaux, pavé de cerf avec ses trois légumes, trou normand (mandarine), salade et plateau de fromages , dessert à voir.

Ø  Tarif à faire

Ø  DJ réservé

Ø  Tarifs è adulte : 58€, ado : 28€, enfant : 12€

Ø  Max : 270 personnes

Ø  Date limite : 15 décembre

Ø  Vendredi 30 novembre 19h avec les différentes personnes donnant un coup de main.

v  Goûter de Noël :

Ø  Cadeaux à remettre à environ 100 joueurs.

Ø  Prévoir une grille en début de saison pour prévoir le financement du cadeau de noël

Ø  Faire deux appels d’offre pour les coquilles de Noël  (Serge, Kévin)

v  Raclette : samedi 15 décembre
7€ avec un apéro, membres du comité et entraîneurs, 40 à 45 personnes maxi, date limite de réservation (8 décembre). 

v  Faire un courrier de demande de sponsoring à Johan Roche pour Fleury Michon

v  Dates des futures manifestations :

Ø  Couscous : samedi 9 mars

Ø  Finales de coupes du Cambrésis : 15 et 16 juin 2013 ?

Ø  Assemblée Générale : samedi 29 juin 2013

Ø  Goûter de Noël : 21 décembre 2013

v  Divers :

Ø  Demander le changement d’horaire des U15 à 15h30 le samedi pour novembre, décembre, janvier au moins.

Ø  Laverie : qq équipements ne sont pas lavés régulièrement. Les équipements sales seront placés dans les placards respectifs des entraîneurs.

Ø  Attention à remettre les clés de la salle en place.

v  Prochaine réunion le vendredi 7 décembre.

 

 

 

 

 

 

 

Réunion du vendredi 7 décembre 2012

Présents : Philippe Massé, Jacques Brenet, Pascal Lesaint, David Gailliez, Marina Gailliez, Serge Fouquet,  Bernard Pamart, Louis Bègue, Kévin Dumotier, Badredine Rafai.

Absents excusés : Antonio Ferreira, Jérôme Defer, Jean-François Quiquet,  Marcel Vansoen, Dorothée Lefebvre,  Ringo Paris, Stéphane Duhoux

] Bilan de la Belote : 24 équipes (record)

Recettes : 1123.70€

Dépenses : 353.86€

Bénéfice : 769.84€

 

] Tournoi du 1er décembre : Téléthon

57€ de bénéfice. 13 équipes. Prévoir de faire préparer des gâteaux par les parents pour augmenter le bénéfice.

Bénévoles : Louis, Jacques, Jordan, Philippe, Jérôme, Mathieu et Kévin.

A renouveler l’année prochaine.

 

] Raclette : 33 personnes. Opération à renouveler en espérant plus de participants au niveau du comité.

] Goûter de Noël : 85 sacs à crampons commandés. 14/15h : U7/U9 ; 15.30/16.30 : U11/U13
RV 11h : Jacques, Kévin, Serge, Louis, Philippe, Bad, David, Marina, Jordan
Père Noël : José
Courses : clémentines (Serge), chocolat en poudre, coquilles, jus de fruits, coca, bonbons, café, lait (3packs). Caisse à prévoir.
Chocolat et brioche et dans le sac, clémentines, des carambars. Voir pour projeter une vidéo.

] Nouvel an :
Dates à retenir : vendredi 28 décembre (préparation)
Dimanche 30 décembre 15H au club house.
Nettoyage le 1er janvier à 14H
Déco : rouge et or
Vins : Hervé Guérin
Accueil : Jérémy, Hervé, David, Thierry, Bruno
Demande de buvette, de tables à faire.


] Réorganisation du comité et du bureau :
              
trésorier adjoint : à trouver
              
secrétariat : tâches à différencier, partie du secrétariat à consacrer aux relations avec la mairie
              
nommer une personne responsable d’une manifestation

] Points divers :

Finale des coupes du Cambrésis : proposition d’organisation par le FCN
               
Demande pour organiser les formations mais pas possible cette année, candidature à reproposer l’année prochaine.
               
Remise d’un jeu de maillots par le carré d’as.
               
Mise en place la saison prochaine d’une charte pour les joueurs mutés.
               
Changement de la formule des voeux du club : mise en place d’une réunion sponsoring un vendredi soir
               
Toilettes femmes : les fermer à clé, demander à la mairie de les rafraichir
               
Prochaine réunion : vendredi 11 janvier
               
Problème d’utilisation des terrains le dimanche matin : matchs U18 et loisirs sur le terrain 2.
               
Vendredi 19 janvier 2013 : raclette ou tartiflette U15.
               
Remplacement de Bernard à prévoir l’année prochaine pour la réservation du Nouvel An.
               
Sanction d’un joueur U9 : lors d’un plateau, le joueur a quitté le terrain après avoir insulté ses coéquipiers. L’éducateur a donc décidé de ne pas le sélectionner pour le plateau suivant.
               
30 licenciés U11 donc engagement de 3 équipes : deux en C et une en B.
               
Organisation d’un  tournoi U11 en salle le 6 janvier.

 




 

 

 

 

 

 

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